内容营销|如何开展符合企业自身业务的内容营销（2）
第三章:提高速度和效率
“加油！”-王牌接线员拉里
现在就开始锻炼你的写作水平吧。换句话说，写得越多，痛苦越少，让你的写作更轻松，营销效果更好。这样你就慢慢变为专业撰稿人，停都停不下来。以下是几条建议。
1. 掌握多种写作风格
要想让你的公司写出很棒的作品，你必须掌握多种类型的写作风格。有些内容需要花费很长时间来完成，如公司高管写关于领导哲学的作品，或大型研究报告，这些需要大量的调查、数据和分析。 你应当创作这类文章。同时应当让自己的创作轻松一点，很多写作风格对读者都非常有价值，会产生很好的业绩，与此同时不必花费很长的时间。以下是几种写作风格，你可以每天加以练习：
操作指南
如果读者提出的问题正好你知道如何解决，那么你就能轻易地写出一篇操作指南。请记住，怎么说就怎么写。
排行榜
一种屡试不爽且效果不错的方法，用排行榜的形式将文章列出，并做简要介绍。这种写作风格对新手非常适合，因为每个介绍非常简短，并且在文章中添加内链方便读者跳转阅读。
整合其他人的文章
从其他人的文章中筛选出好的内容，添加一些原创内容，做整合。这类写作方式可以很好的激发新手的写作能力。
常见问题解答
罗列客户提出的常见问题，以问答的形式写出来。通过在线会议，或在社交媒体上，以问答形式将内容整理好后发布。
数据
不管你是否有自己的营销数据，若你在阅读别人的文章中遇到有趣的行业数据，将他们提取出来，然后把它们编译成一篇[数读]文章。数据可以使分享的内容言简意赅。
内容摘要
当你发表内容时(例如白皮书)，所发表的内容隐藏在文章的着陆页中，而内容摘要是你文章的主题，并对所发表的内容进行推广，向读者展示下载完整版本后将获得的哪些详细的更有益的内容，它就像作者出版一本书时分享一篇序言一样。
视频内容
如果你不愿绞尽脑汁去构思，视频是不错的选择。视频可以很好地替代操作指南，就像面对面地指导。视频的一大好处是可以进行采访，另一个好处就是不需要大量投资。
突发热点新闻
就其本质而言，针对突发热点新闻进行写作也很常见。当有影响你的行业或客户的新闻发生时，马上写一篇相关文章来引导你的读者。
2. 内部创造文章和文章投稿征集
九枝兰特别建议：如何完美整合文章，并有利于搜索引擎优化
如上所述，整合内容无需进行大量写作，重点在于和行业内有影响力的人建立关系并增强你的品牌信用。如果你方法应用得当，整合内容能够增强你的搜索引擎优化效果。例如，Bruce Clay 公司用第三方文章做了一个简短的引述附带一个导入链接和200字的评论代替原有博客文章。由于增加了文章内容，不会被搜索引擎判定为重复内容，整合后的帖子排名非常好，某些关键字的排名甚至比原文还靠前。利用内容整合软件，集成CMS，你可以遵循最佳方案的同时，进行批量优化。打造内容创作团队的重要一点就是获得源源不断的各类主题文章。零星的文章肯定不行，所以你需要成体系、成规模的文章。利用你的员工不同领域的专业知识，创建一个各个领域或行业的文章list。此外，考虑到创作内容需要一定数量的员工，要求营销团队的每个成员每月贡献一定数量的内容来做个榜样。 你也应当开放接受外部文章，这有助于建立一个更强大的外链。在接受外部撰稿人投稿时要有敏锐的眼光，只接受来自你所在行业中有影响力的人的高品质的内容。当你的网站越来越有名气，你会收到更多的外部文章投稿请求。重要的是你只发布来源可靠的好文章。
汇集所有内容，至少提拔一名营销人员为编辑。他要确保无论内部还是外部文章都要保证质量才能发布。
整合博客文章
围绕一个特定主题整合已发的博客文章汇编成一个长内容。
九枝兰特别建议：员工策划内容
虽然你已经尽力，但一些员工仍然不擅长创作内容。不过他们仍然能通过内容策划来贡献内容。创作内容耗时且困难。但内容策划对内容策略却极具价值，这就好比你发现了内容金矿。想想看，你的同事们花了多少时间阅读行业相关的文章？相当多，对不对？所以他们已经在做最困难的部分了。通过采用恰当的流程和工具，这些员工会更自然且方便地策划内容而不是创作内容。
3. 内容再利用
为了能获得更大的投资回报率，通过新的方式再利用已发布内容非常重要。即使你一再挤时间，内容创作仍然非常有限。以下是一些内容再利用策略，防止内容枯竭。
演示幻灯片
无论是内部会议还是公开演讲所用的演示幻灯片，可以考虑将其稍作修改，发布在自媒体或社交媒体上。
客户群体
如果你的目标客户涉及多个不同群体，针对某一特定群体修改现有的好文章，并重新发布。
内部内容
如果你手握所在行业的最新数据、趋势或观点，分享出去势必会吸引到你的目标受众。
更新内容
已发的好文章，但是已经过时，更新后重新发布。
将文字内容可视化
操作指南可以重新制作为更直观的视觉格式，将纯文字整理成一个表格或一个列表。这种格式适用于社交媒体，尤其是在微信或今日头条上。
九枝兰特别建议：模块化内容
你曾经玩过乐高积木吗？事实上，你也可以这样规划内容。无需从零开始创作一本电子书，先从大纲开始，然后把它全部分解成一个个可以独立的文章章节。从网站或自媒体整合相关内容，作为每一个文章章节的主体内容，加上你的感言或感想。如此做下雨，持续一段时间，我们便创建了一个资源中心 。
4. 跨渠道，跨部门推广内容
为了能从内容营销获得最大回报，你需要动用所有营销渠道进行推广，公司所有员工都清楚如何推广至关重要。下面是一段示例场景： 你刚刚写完了一个极好的销售文案，例如电子书，你正打算群发邮件给订阅者。如何充分利用各营销渠道进行推广呢？首先，写一篇博客，摘录其中一个独立的章节，让读者知道这个摘录只是你电子书的一小部分。通过帖子中的CTA（行动激发）引导读者下载这本电子书。其次，把书中第2,5,8页一些有趣的能引起人注意的文字发到社交网上，引发网友转发。当然，别忘了附带着陆页链接。选择一些图片发到博客上，同时也别忘了分享博客到社交媒体上。一个引人入胜的博客图片也会吸引更多的眼球。 由于收到这封邮件的人均是潜在客户，很有可能会促成销售，所以最好提炼出电子书中有关销售的关键内容，以便潜在客户能抓住机会与你建立有效对话/咨询。你的服务团队也需要了解这本电子书，以便他们能解决日常提出的问题。最后，提醒所有部门员工新的产品销售已经上架，请求他们将着陆页或者博客文章分享到个人社交网络（微博）上，以产生短时间内多人推荐的网络效应。
九枝兰特别建议：请你的员工在个人社交网络上自动更新内容并以个人口吻进行更新
员工宣传是你可以利用的最有效的分发机制，许多营销人员发现同事忘记分享他们的最新文章。多少次你不得不请求销售人员或工程师分享某一篇文章或电子书。其实并不是他们不知道该怎么做，而是他们没时间或者很快就把这码事忘了。因此，你可以提供给他们两种方法能让你的内容通过团队获得最大的曝光度：
• 首先，你可以使用自动化工具让员工分享：使用软件整合多个社交渠道来分发内容。只有你的团队信任你的公司的内容，他们才会愿意发表在他们自己的渠道上。
•如果有员工不愿意这样做，另一个替代方法就是使用工具自动创建私有内容中心（private content hubs）。当你的员工愿意分享时，就会很容易地分享了。当然，你只需一个博客就行了，私有内容中心可以为你的团队增加私有文章而无需公开，或把你自己的文章和行业有影响力的人的文章混合在一起，以便你的团队整合和分享。
九枝兰是如何做的：每当新的销售产品上线，九枝兰会通知整个公司从营销到销售再到服务人员，甚至产品和客服人员！每当一个长内容发布时，我们会发通知邮件，包括为营销和销售人员提供的推荐语。此外，每当新的产品上线时，员工还可以通过内部群接收通知。内容团队为订阅者发通知邮件，附带如着陆页，邮件副本，社交媒体图片等信息，以便订阅者可以快速访问了解公司发布的长内容。
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