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营销技能 | 赞!13条建议,为你的演示文档锦上添花(2)

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事实上,Oli曾经建议我在做好演示草稿后,在白板上画出所有演示稿的“演示路径”,用以发现演讲中的薄弱部分。现在,每当我完成一份PPT演示草稿,我都会标出每一页的“情感路径”。如果该页是在描述正面信息,我便将其置于基准线之上。如果最终的“路径”图上,几个负面低点之后没有正面高点,那么说明这份演示文稿还需改进,我的工作还未结束。

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构建演示路径图大致如上图所示

2.幻灯页越多越好。

受众的注意力时间非常短,在会议中更是如此。也许在看你的演示之前,受众已经看了许多其他人的演示,或是邮箱里塞满了来自客户和同事的公务邮件,甚至可能在前一晚的欢迎酒会喝大了,到现在还没清醒。

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所以,最能让他们保持注意力集中的方法,就是不停地切换你的演示页面。

千万不要对着一张幻灯片讲好几分钟。你应当不停切换图片,边换边说。如果你对演讲内容烂熟于心,甚至不需要特意提及图片,它们会随着你的演讲适时地出现在屏幕上。Larry Kim是深谙此道的高手——我曾经目睹他在25分钟内翻过了200页PPT。

3.让受众对你产生亲近感。

如果受众觉得自己很了解你,并在某些层面与你产生了共鸣,便会更愿意参与到你的演讲中。但是,采用这种方法一定要谨记适度的原则,做得太过容易让人觉得你是一个自我陶醉的自恋狂——曾经我在演讲开头放上整整六页的介绍内容,感受到了来自观众席的很多白眼。

与其在演讲初期加入冗长的介绍页面,不如在你的PPT中适当加入一些关于你个人的小故事。

我的同事Mark Irvine在今年的SMX West上完美地执行了这一策略。

他在对高级目标客户做演讲时说,寻找完美的付费搜索客户,就像寻找自己的人生伴侣一样重要。

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他在演示的开头就透露了自己刚刚订婚的消息(还是要说一句,恭喜,Mark!!),之后他开始谈到如何进行目标客户选择,巧妙的是,他能将过程中的每一个点都对应到不同的约会阶段上。

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在Mark整个的演讲过程中,观众们一分钟都没走神。他们聚精会神地参与到他的约会比喻中,很容易便理解了复杂的目标客户定位策略。更难得的是,他们在观看Mark的爱情故事时,也深陷其中。

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原文作者:Erin Sagin

译者:孙国建