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营销技能 | 赞!13条建议,为你的演示文档锦上添花(6)

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11.请其他人校对你的演示稿

没有什么比在演讲过程中发现幻灯片上通篇语法错误更令人羞愧的事了。这不仅显得你很不专业,还会让受众分心(恐怕你自己都会因发现错误而分神)。

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最糟糕的地方在于,即使你的营销演示已经结束,这段“噩梦”却并不会立刻结束。通常,会议组织者会将你的演讲PPT或会议记录上传至共享云,与会者能够在会后自行下载查看,你的语法错误也将随之传播。更坏的情况是,观众可能在你演讲过程中拍照并上传到微博或文章中,到时候你真的只能自求多福了。所以,千万记得要避免这些明显的低级错误!

最简单的方式是请别人仔细审阅你的演示稿,发现错误及时改正。自己进行审查是个不错的开端,但可能会无意间忽略一些简单的错误,因为你对这些内容太熟悉了,不容易发现错误。

12.倾听反馈,痛并快乐着。

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当我在炮制一份演示文稿时,我几乎时时刻刻都在想着它。即便我在酒吧放松,如果灵光一闪,突然想到了一些很好的论点或陈述,我会立即掏出手机给自己发送这一段文字。可想而知——当我完成演讲稿草稿时,我已经为之殚精竭虑,对待这份稿子简直像对待自己孩子一样宝贝。

所以,当我最终将“我的孩子”展示给其他人时,非常不愿意听到他们的负面评价。但是,认真对待批评,乐于作出改进,对演讲成功仍然至关重要。请他人审阅你的文稿时,他们能给出中肯的建议,指出亮点在哪,哪里易使人分心,故事哪段部分过于平淡等。沉下心来,花点时间理解他人的观点,做好必要的调整,再上台演讲。

13.再次共享演讲文档,提高工作效率。

一般,在会议演示结束后,我脑中闪过的第一个念头是“天哪,难以置信我花了那么长时间做的PPT演讲,就在刚才20分钟内结束了!”因此,我会尽我所能扩大此次演讲的影响力。让没有参加会议的人也能看到此次演讲。于是我将文档上传至SlideShare(世界范围内最大的幻灯片分享社区),并在所有社交媒体上分享下载链接。

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接着,我发布了一篇包含演讲内容的博文,文章内容基本上与演讲提纲一致。如果是一次长篇演讲,我便将其分成一系列博文发布出去。

最后,我会和营销团队就演讲内容举办几次线上研讨会。看看基于演讲能衍生出多少博文、指南、和线上沙龙。如果衍生物越多,说明创作时投入的精力越有价值。

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原文作者:Erin Sagin

译者:孙国建