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【营销自动化白皮书】第七章:如何选择营销自动化平台(2)

【营销自动化白皮书】第七章:如何选择营销自动化平台(2)

步骤4:

召集人员来选择解决方案。确保你获得所有股东的同意,但是不要让董事会进行决策。通常情况下,投票并不是一个产生最好决策的方式。作出这个决策的,应该是市场营销部门和该解决方案的主要使用人员。

步骤5:

评估潜在服务商。按照以下建议,你就能找那个“对症下药”的解决方案。

• 对服务商进行评估。
请每一个服务商展示他们将如何实现你具体的业务流程。另外,可以要求提供该解决方案的免费试用版。
• 细查技术。检查你管理、整合和技术方面的需求是否均被满足。
• 技术之上。评估每个服务商所提供的服务支持,包括最佳实践、社区、咨询服务、技术支持和培训。
• 犀利提问。服务商不应该有所隐瞒。确保服务商确实能提供他们口头承诺的功能。
• 避免被功能迷花眼。专注于你在步骤3中确定的流程和业务需求,避免被不需要的功能搞晕。(话虽这么说,但是,如果你发现和了解一些新功能后,你可以更新自己的目标。但是要保证这个功能确实有足够的吸引力!)

功能评估

不同营销自动化解决方案之间的可管理性、功能和成本都大不相同。以下列表,可以帮助你评估营销自动化解决方案的功能。

1.基于最佳实践,支持定制的业务流程
2.系统的管理不会给公司造成无法解决的负担
3.可以与CRM平台进行双向同步
4.灵活寄存于企业域名和服务商平台
5.提供全面的培育支持,从早期的意识阶段、考虑阶段到售后的客户忠诚度
6.数据管理和整合能力
7.与客户进行多平台互动,包括移动、社交、网络和营销活动
8.全球和区域功能
9.故障排除、技术支持、正常运行时间——出现故障的时候,平台会提供何种支持?
10.分析能力——平台衡量营销效果的分析能力

步骤6:

寻求参考意见。现在是时候看看你的服务商是否能让你成功。

• 利用个人和社交关系,向服务商们征求意见。
• 寻找类似企业作为参考。如果一个与你公司相似的企业曾选用某一个服务商,照本宣科,你也很有可能成功。
• 分析其他公司的情况是否与你相似。如果相似的话,你可以进一步分析这个解决方案成功的可能性。
• 不要忘记询问非技术类问题。包括:实施开展营销自动化需要多久?如果有培训和额外服务的话,费用是多少?服务商如何解决合作过程中可能出现的问题?

问题清单

成功的标准
• 营销自动化项目中,你设定的关键业务流程和目标是什么?目标的实现情况如何?
• 你是购买该解决方案的决策者吗?
• 是什么促使你选择这个解决方案的?

实施
• 学会一些基本功能需要多久,比如发送电子邮件或创建销售警报?
• 落实线索打分、线索培育和数据质量管理需要多久?
• 与CRM系统可以实现何种程度的整合?建立和维护是否困难?
• 与智能销售软件整合需要多久?
• 你能分享一下实施自动化的经验吗?

成效
• 你的销售团队对这些新的销售警报和营销活动信息有什么反应?
• 销售线索是否有增加?
• 系统中最好用的功能是?最不好的呢?
• 在实施的过程中,除了解决方案本身的费用,还有什么额外费用?
• 如果你去了另一家公司,你还会再次购买现在这个系统吗?还是选择其他的系统?

步骤7:

决策。选择一家符合你目标的服务商。虽然需要比较购买费用和合同条款,但是达成目标,实现收入增长才是最重要的。所以,选择一个能帮助你实现最大化成功的解决方案吧。

步骤8:

启动。基于你对服务商的初步了解,你应该对下面的流程非常熟悉。但为了以防万一,还是都列出来了:

• 与你的CRM系统进行同步,或可以直接导入潜客信息。
• 创建电子邮件和着陆页模板(或由服务商帮助你完成)。
• 电子邮件送达设置,包括DKIM和SPF记录。
• 建站,在内容管理系统里添加页面跟踪代码。
• 培训该系统的使用人员。
• 创建第一个营销活动和项目,与服务商的支持和咨询团队合作完成最佳实践。
• 执行。然后,评估及分享你的成果。

步骤9:

回顾、优化和完善

考虑到使用营销自动化带来的无限可能性,这里有很多需要讲的。但因为时间和空间有限,下面简单讲讲你在这个阶段需要做的事:

• 加大培训和内容的投入
• 三到六个月后,做一次回顾检查,并重新考量服务商的服务。对那些能够帮助你更上一层楼的附加服务进行评估。
• 接触服务商的社区圈子,学习和分享最佳实践。需要的时候,可以和服务商分享关于新功能的想法。

更多精彩内容请点击:

【营销自动化白皮书】第七章:如何选择营销自动化平台(1)

【营销自动化白皮书】第七章:如何选择营销自动化平台(3)

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译者:赵温艳@九枝兰